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学校办公室第13周工作安排

时间:2020年05月21日 | 来源:本站原创 | 点击数: | 返回上一页

序号

工作内容

承办人

负责人

总负责人

1

汇总整理并向省教育厅报送《全省高校新冠肺炎疫情防控情况统计表》,汇总整理《甘肃中医药大学未返回学校所在市州人员信息》,汇总整理全校《接触武汉来人等情况统计表》并建立台账。汇总整理《辖区单位每日报告疫情防控情况》《定西路社区辖区单位职工离兰人员统计表》

牛鹏贤

张小江

刘  宏

2

做好下周五里铺校区、和平校区值班安排等相关工作

牛鹏贤

张小江

刘  宏

3

继续做好办公室网页修改工作

牛鹏贤

张小江

刘  宏

4

做好法人证管理及使用工作

牛鹏贤

张小江

刘  宏

5

做好本周印章管理使用工作

韩嘉妮

张小江

刘  宏

6

配合完成校友会一二季度对账单核对工作

韩嘉妮

张小江

刘  宏

7

做好文件复印打印及复印机日常维护工作

韩嘉妮

张小江

刘  宏

8

做好本周会议室使用安排及设备保障工作

韩嘉妮

张小江

刘  宏

9

做好党委全委会筹备工作

牛鹏贤

   姚新源

   于兴雷

   陈晓强

   李  斌

   韩嘉妮

 彭婷婷

张小江

胡  巍

刘  宏

10

做好相关账务报销工作

彭婷婷

张小江

刘  宏

11

做好办公室例会新闻稿撰写工作

彭婷婷

张小江

刘  宏

12

做好“战疫记”补充及更新工作

彭婷婷

张小江

刘  宏

13

继续做好OA系统各类问题处理工作

彭婷婷

张小江

刘  宏

14

做好本部门资产维护及报修工作

彭婷婷

张小江

刘  宏

15

进一步规范收发室各种收发工作

牛鹏贤

江慧霞

张小江

刘  宏

16

做好报纸、信件、杂志等分类工作

江慧霞

张小江

刘  宏

17

做好校领导及学校办公室领导办公室保洁工作

江慧霞

张小江

刘  宏

18

做好文印室管理及文件复印、打印工作,做好复印机日常维护。

江慧霞

张小江

刘  宏

19

做好师生外出请假情况整理、汇总、上报工作

综合科

张小江

刘  宏

21

做好疫情防控日志编辑、审核、套红及上传工作

姚新源 

  李  斌

  安建润

胡  巍

刘  宏

22

做好行政文件、机要文件、党委文件的登记流转处理工作

安建润

胡  巍

刘  宏

23

做好2019年各类收文的归档工作

安建润

胡  巍

刘  宏

24

做好各类会议上重点工作的督查督办工作

安建润

胡  巍

刘  宏

25

2019年行政发文的打印与整理工作

于兴雷

   陈晓强

胡  巍

刘  宏

27

党政领导班子例会记录及印发周重点工作通知

于兴雷

   陈晓强

胡  巍

刘  宏

28

印发《甘肃中医药大学校友会关于举办“寻找最美甘中记忆,书写大美甘中故事”征集活动的通知》

陈晓强

张小江

刘  宏

29

继续完善校友会网页

陈晓强

张小江

刘  宏

30

排查车辆安全隐患,确保车辆安全行驶

苏晓龙

司德龙

张小江

31

严格按照办公室要求,对车辆进行全面消杀工作全力保障接送师生乘车安全

苏晓龙

司德龙

张小江

32

做好驾驶员安全行车政策法规知识学习

苏晓龙

司德龙

张小江

五里铺校区:甘肃省兰州市城关区定西东路35号  电话:0931—5162885  邮编:730000
和平校区:甘肃省兰州市和平开发区中医大道(S710)1号  电话:0931—5161005  邮编:730101
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