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秘书科岗位职责

  一、熟悉党和国家关于教育工作的方针、政策,掌握学校党建、思想政治工作、行政、教学、科研、后勤等方面的基本情况,积极完成各种文稿的起草任务。
   二、做好党委会、校长办公会、党政联席会议和有关专题会议的组织及会务工作;做好会议记录并整理会议纪要。
   三、负责学校党委、行政发文的审核、编号及打印和上报、下发工作;对全校各单位的公文处理进行指导。
   四、督查学校党委和行政有关决议、决定、重要工作部署和学校领导同志重要批示的贯彻执行情况。
   五、负责上级文件及外单位电函的签收、登记、送批、传阅、分发、回收、整理、清退、立卷归档等工作;负责校内基层单位上报学校党委、行政和学校党政领导的请示、报告的签收、批转和办理过程中的有关事宜。
   六、积极开展调查研究,及时准确地了解掌握和反映有关情况;搜集、整理与学校改革、发展、稳定有关的信息资料;编辑《甘肃中医学院年鉴》和《甘肃中医学院信息》。
   七、承担学校保密委员会的日常工作。归口管理收发室、复印室、打字室。
   八、负责学校办公室网页的设计和制作。
   九、负责学校党委书记信箱、校长信箱信件的接收传阅工作。
   十、完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。
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